Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Стоит ли менять систему адаптации? Почему найм новых людей не дает ожидаемого результата? Сможет ли HR-отдел закрыть 100 вакансий в этом квартале?
В каждой из этих ситуаций помогает SWOT-анализ — простая, но мощная методика, которая дает четкое представление о реальном положении дел.
SWOT — это инструмент стратегического планирования, который охватывает: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности), Threats (угрозы).
То есть SWOT-методика позволяет системно оценить внутренние и внешние факторы, влияющие на эффективность компании, команды или процесса. Ее активно используют в управлении персоналом, аналитике, маркетинге и т. д.
Этот анализ не ограничивается только выявлением проблем — он помогает увидеть связи между факторами. Например, «сильная команда» в сочетании с «возможностью внедрить HRM-систему» превращается в конкретный стратегический шаг: быстрое масштабирование без потери качества.
А «слабость в отсутствии единой базы кандидатов» в сочетании с «активностью конкурентов» показывает реальную угрозу: компания может потерять людей еще на этапе найма. Именно такая простота в форме и глубина в содержании сделали СВОТ одним из самых популярных аналитических инструментов в мире.
По данным опроса Competitive Intelligence Alliance, 58,3% респондентов оценили успешность своего последнего проведенного SWOT как не менее 3 из 5 баллов (то есть «более успешно, чем нет»).
SWOT-анализ пригодится всем, кто принимает управленческие решения в сфере работы с людьми и организационными процессами.
Фактически, SWOT нужен всем, кто хочет понять, где у компании есть конкурентные преимущества, а где — зоны риска.
Чтобы SWOT-анализ приносил практическую пользу, его нужно делать структурированно.
Чем четче сформулирован вопрос, тем ценнее будут результаты. Например:
Опирайтесь не на предположения, а на цифры: HR-аналитику, результаты опросов, eNPS, уровень текучести, затраты на найм, отзывы сотрудников. Здесь особенно помогают HRM-системы, которые автоматически собирают и структурируют информацию — от уровня удовлетворенности сотрудников после испытательного срока до эффективности источников найма. Для наглядности покажем, как это может выглядеть на примере HRM HURMA:
Например:
Сильные стороны (Strengths) | Слабые стороны (Weaknesses) |
Высокая вовлеченность команды | Отсутствие единой базы кандидатов |
Позитивный бренд работодателя | Отсутствие автоматизации аналитики |
Опытный HRBP | Высокие затраты времени на сорсинг |
Возможности (Opportunities) | Угрозы (Threats) |
Выход на новые рынки | Активность конкурентов |
Возможность внедрить систему автоматизации | Текучесть из-за офлайн-графика |
Сотрудничество с вузами | Изменения в законодательстве |
Сам анализ — это только половина дела. Наибольшую ценность дает работа с пересечениями:
Например, сильная HR-команда в сочетании с возможностью внедрения новой системы дает шанс резко поднять эффективность. А отсутствие автоматизации вместе с активностью конкурентов может стать причиной потери кандидатов.
Возможности:
50% опрошенных Competitive Intelligence Alliance считают, что SWOT-анализ является «очень важным» для достижения долгосрочных целей организации (оценили его эффективность на 4 или 5 баллов из 5), а в целом около 78,6% оценили вклад SWOT в стратегический успех как минимум на 3 из 5.
Ограничения:
СВОТ хорошо подходит в качестве отправной точки для более глубокой диагностики, но его сила возрастает в сочетании с HRM-системами, которые обеспечивают цифры для объективности и помогают расставить приоритеты.
HRM HURMA автоматизирует сбор таких метрик:
Кроме того, в HURMA можно автоматически формировать отчеты для руководства, сравнивать динамику по периодам, видеть связи между слабыми сторонами и бизнес-результатами и т. д. Точно подметила София Страмик, HR-директор WOW24-7:
“Ми щотижня вантажимо статистику, аналізуємо прогрес, бачимо, які вакансії буксують, і реагуємо швидко. Це не просто звітність. Це про бачення. Без HURMA нам би довелося постійно запитувати дані вручну. Тепер це в кілька кліків."
Благодаря этому HR не тратят дни на составление таблиц — фокус идет на интерпретацию, а не на рутину.
Цель: сократить время найма в отделе логистики
Сильные стороны (Strengths) | Слабые стороны (Weaknesses) |
Быстрый фидбек от руководителей | Отсутствие шаблонов писем |
В системе HURMA есть полная история | Часто теряем кандидатов на этапе звонка |
Возможности (Opportunities) | Угрозы (Threats) |
Внедрение шаблонов коммуникации | Активность конкурентов |
Оптимизация сорсинга по аналитике | Снижение мотивации из-за нагрузки |
Вывод: внедрить шаблоны писем, снизить нагрузку, использовать автоматические фильтры для поиска релевантных кандидатов.
SWOT-анализ — это способ честно посмотреть на свою команду и процессы. Для HR это особенно ценно, ведь от правильных решений зависит не только найм, но и лояльность и развитие людей в компании.
Но чтобы этот инструмент приносил реальную пользу, нужны данные. Если вы анализируете «на глаз», всегда есть риск сделать ошибочные выводы. Именно поэтому команды выбирают HURMA: система автоматически собирает показатели, показывает динамику и помогает быстро находить ответы там, где раньше были только предположения.
Закажите бесплатное демо и убедитесь, что решения на основе фактов всегда работают лучше, чем решения на интуиции.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача